Involucre a sus colaboradores con sesiones virtuales de mentoría 

La pandemia de COVID-19 se ha extendido por todo el mundo, la gente ha sido confinada y las organizaciones se han visto forzadas a implementar estrategias de trabajo a tiempo completo desde el hogar. Antes de la pandemia, 4.7 millones de personas, aproximadamente el 3.4% de la población de los Estados Unidos, trabajaba de forma remota. Este número ha aumentado de forma significativa, y se estima que la mitad de la fuerza laboral de los EE.UU. trabaja ahora desde sus casas. 

Pero incluso antes de que el coronavirus fuera un nombre familiar, una investigación reciente de Flex Jobs sugería que el trabajo flexible era la nueva normalidad. Un informe de este mes de la CNBC sugiere que después de la pandemia, muchas empresas seguirán adoptando modelos más flexibles lo que permitirá a los colaboradores trabajar desde sus hogares de forma más frecuente. 

Ya sea que sus colaboradores vuelvan a la oficina a medida que se levanten los confinamientos o sigan trabajando de forma remota, este momento actual es fundamental para involucrar a sus colaboradores en las sesiones virtuales de mentoría.  

Involucre a los colaboradores en un programa de mentoría virtual... ahora mismo 

Se  estima que el 50% de los negocios  está considerando los despidos. Eso incluye a una larga y desalentadora lista de grandes empresas que ya se han visto obligadas a hacer recortes. A primera vista pareciera que estos tiempos son perfectos para simplemente esconderse y lograr sobrevivir. 

Sin embargo, su organización no puede permitirse el lujo de hacerlo por muchas razones, entre ellas: 

  • Está operando con una fuerza de trabajo austera: En general, las organizaciones conservan a sus mejores talentos durante los despidos, lo que significa que los demás colaboradores ya han sido identificados como colaboradores con excelente desempeño. Su organización no puede permitirse que se desvinculen o encuentren un nuevo trabajo. Necesita que estén lo más motivados y sean lo más productivos posible. 
  • Beneficios menos robustos:Hace tan solo unos meses, sus colaboradores iban a la oficina y era muy fácil y visible que recordaran su grandiosa cultura empresarial. Esto incluía probablemente un ambiente laboral positivo y pequeños beneficios, como el café gratis, que agregaban valor a su día de trabajo. Esto no solo se ha esfumado, sino que, en algunas, los beneficios clave como los llamativos planes de jubilación o aumentos salariales por méritos no tendrán cabida sino hasta finales del 2021. Sin estos beneficios, debe encontrar nuevas formas de comprometer a los colaboradores y, una gran manera de hacerlo, es recordarles que tienen una brillante trayectoria de carrera profesional cuando todo esto pase. 
  • Puede adelantarse a sus competidores:Las políticas de trabajo desde casa están aquí para quedarse, al menos hasta cierto punto. Al lanzar ahora un programa de mentoría virtual, no solo puede involucrar a los colaboradores durante un tiempo que es estresante, sino que también puede emerger como líder en el compromiso de su personal. Esto será aún más importante a medida que los negocios empiecen a abrir en los próximos meses y reanuden sus procesos de contratación.

Cómo lograr que sus colaboradores se comprometan a través de las sesiones virtuales de mentoría 

La mentoría virtual no es simplemente programar una reunión o una cita para tomar café. Un programa de mentoría virtual debe ser intencional. Para que este tipo de mentoría moderna sea exitosa, su organización debe: 

  • Abogar por contactos proactivos: Los mentores individuales y los participantes del programa deben ser proactivos para mantenerse en contacto. Su organización necesita gestionar el programa de forma proactiva durante este tiempo para respaldar los esfuerzos de sus colaboradores y así generar conexiones. Ponerse en contacto regularmente y brindar a los participantes recursos para mejorar su relación de mentoría. 
  • Reciba la tecnología con los brazos abiertos: La tecnología proporciona una amplia variedad de opciones para cultivar las conexiones. Las herramientas de software de mentoría incluyen el emparejamiento con un mentor virtual, mensajes directos entre participantes y la elaboración de informes de administrador según sean necesarios. 
  • Involucre a todos: Si ya tiene implementado un programa de mentoría, no pase por alto a aquellos que todavía no están participando. Estos son tiempos muy desafiantes y muchos que les restaron importancia a los programas de mentoría en momentos más estables, puede que ahora agradezcan participar por vivir tiempos inciertos. Al recordar el programa a todos los colaboradores, les facilita la inscripción. 
  • Proporcione liderazgo de pensamiento:Recuerde que aun sus mentores navegan por aguas inexploradas en este momento. Elimine las barreras para los participantes y facilite los recursos que necesitan, como un rompehielos o un tema para iniciar una conversación, ejemplos para establecer metas o artículos y seminarios web que sean útiles. El software de mentoría provee un espacio para alojar este contenido y facilita el acceso de los participantes. Y no se olvide de preguntar a sus participantes cuáles recursos necesitan para ser exitosos.

Beneficios de la mentoría virtual 

En estos tiempos en los que el distanciamiento físico es obligatorio, la conexión humana es fundamental. La mentoría virtual tiene varias ventajas tanto para los colaboradores como para la organización. 

Además de todas las ventajas bien conocidas que vienen con un programa de mentoría tradicional, la mentoría virtual permite a su organización: 

  • Cultivar relaciones profundas e intencionales a escala global. Un programa de mentoría virtual le permite a su organización hacer los mejores emparejamientos, incluso si los participantes están ubicados en lados opuestos del mundo, o en otro estado. 
  • Conversaciones casuales e intencionales. Cuando la relación es virtual, los participantes ya se están comunicando a través de medios modernos. Esto aumenta la probabilidad de que envíen un mensaje instantáneo rápido a su pareja de mentoría, en lugar de simplemente esperar la próxima reunión programada. 
  • Reuniones flexibles. Cuando los colaboradores no tienen que alinearse con estar en el mismo lugar al mismo tiempo, programar una sesión se vuelve mucho más flexible. Esto facilita la participación y esta conveniencia también hace que sea más probable una mayor participación. 
  • Grupos de participantes más grandes. Cuantas más personas pueden participar, más amplio es el público al que llega su organización. Esto se traduce en mejores emparejamientos de mentoría y beneficios organizacionales más amplios, como el compromiso del personal. 

La implementación de soluciones software para facilitar la mentoría virtual 

Ahora más que nunca, facilitar la conexión de los colaboradores puede ayudar al compromiso y la felicidad en general. Con el software de mentoría, usted puede diseñar un programa de mentoría virtual que: 

  • Analiza los resultados del programa para demostrar el retorno de la inversión. 
  • Ayuda a desarrollar las metas de mentoría. 
  • Realiza eficazmente un emparejamiento entre mentores y mentees. 
  • Mantiene toda la información en un solo lugar. 

El software de mentoría de Insala apoyará a su negocio mientras transfiere su programa de mentoría a uno virtual o genera un programa de mentoría desde cero. Nuestro software le permite involucrar y apoyar a los participantes, y analizar los resultados para tomar decisiones informadas a lo largo del camino. 

Los líderes empresariales están atravesando por una crisis sin precedentes, y aunque ésta también es nueva para nosotros, los tiempos difíciles no lo son. En más de 30 años de experiencia, hemos ayudado a muchas empresas a afrontar los retos de la implementación de un programa de mentoría y podemos apoyarle, así como usted también lo hace. 

Contáctenos para solicitar una demostración y descubra cómo Insala puede ayudarle a desarrollar un programa virtual de mentoría que involucra e inspirar a sus colaboradores. 

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