Medir la efectividad del programa dementoría con software

No quedan dudas de que los programas de mentoría traen muchos beneficios, entre los que se incluyen el desarrollo de la carrera profesional, el aumento de la productividad y la participación por parte de los empleados. De hecho, ya hemos mencionado  los beneficios de la mentoría con bastante frecuencia en nuestros blogs anteriores. Sin embargo, lograr algunos beneficios no necesariamente significa que el programa sea un éxito.  

Por lo tanto, si lograr beneficios no determina el éxito, la pregunta es la siguiente: ¿Cómo se mide la efectividad del programa de mentoría?  

La importancia de usar datos para descubrir cuál es la efectividad de la mentoría  

El primer paso para crear el programa de mentoría fue establecer los objetivos. Dichos objetivos tienen como fin servir como guía para determinar si el programa es efectivo y, en definitiva, si tiene éxito. En pocas palabras, para que el programa de mentoría sea efectivo, debe lograr los objetivos previstos.  

Sería bueno pensar que los objetivos del programa de mentoría se logran gracias al emparejamiento de los participantes. Sin embargo, en el clima actual se necesitan resultados tangibles. Recuerde que su programa de mentoría es una inversión. Usted tiene ser capaz de presentar datos que demuestren que está alcanzando sus objetivos.   

Utilización de un software de mentoría para recolectar y medir datos del programa  

La recolección de datos de mentoría de su programa puede parecer desalentador, pero el software de mentoría correcto ofrece funciones para agilizar el proceso.   

Como dijimos anteriormente, la utilización de datos de mentoría es esencial para medir la efectividad. Sin embargo, el simple hecho de tener acceso a los datos no es suficiente. Hay que contar con los datos correctos para alinearlos con los resultados de los objetivos originales. Esto va a mostrar el nivel del éxito relevante y le permitirá demostrar el éxito del programa.  

Para garantizar que tiene acceso a los datos de mentoría correctos, debe utilizar un software de mentoría que incluya las funciones que se describen a continuación   

  • Seguimiento de metasLa herramienta de seguimiento de metas brinda la posibilidad a mentores y mentoreados de realizar un seguimiento de las metas INTELIGENTES que se establecen para su relación de mentoría. Asimismo, permite que los administradores del programa controlen la concreción de metas y determinen el éxito general de la relación.  También, sus administradores obtienen acceso a los datos que se necesitan para identificar tendencias en las metas logradas a lo largo del programa de mentoría. 

  • Monitoreo del inicio de sesión – Utilice esta herramienta para controlar cuántas veces se conectan sus participantes a la plataforma de mentoría. Los inicios de sesión le dan una pauta de cuántas veces sus mentores y mentoreados interactúan en el sistema. Es importante saber que utilizan la plataforma para que usted pueda recibir un retorno de la inversión que valga la pena. 

  • Comunicación automatizadaLa herramienta de comunicación automatizada no solo lo ayuda a optimizar sus mensajes, también le permite ver cómo se abren. Vea cada cuánto los mentores y los mentoreados se relacionan a través de sus tasas de apertura para sus comunicaciones automatizadas. 

  • Integración del calendarioEsta herramienta brinda a sus participantes la posibilidad de programar reuniones mediante integraciones del software con sus calendarios. También le brinda la posibilidad de ver cuántas veces se programan esas reuniones. Las relaciones de mentoría más prósperas se reúnen constantemente. Para asegurarse de que sus participantes estén trabajando en pos de lograr sus objetivos, necesita una herramienta de programación para controlar cuántas veces se reúnen. 

  • Herramientas de encuesta/retroalimentaciónNo olvide que la satisfacción de los participantes en su programa es un factor importante para la efectividad de su programa de mentoría. Si sus mentores y mentoreados no están conformes, van a ser menos proclives a continuar con el progreso en el programa, lo cual, en definitiva, va a hacer que su programa de mentoría no sea efectivo. 

    Para evitar esto, debe buscar una forma de recolectar retroalimentación sobre su programa de mentoría. Las respuestas de una herramienta de encuestas le permiten recolectar retroalimentación del participante para constatar si piensa que la mentoría haya sido efectiva.   

Utilización de software de mentoría para informar datos de programa 

El acceso a los datos correctos resulta crucial para demostrar la efectividad de la mentoría, sin embargo, también es importante la forma en que se muestran esos datos. La herramienta de informe que tiene su software de mentoría tiene la misma importancia que las funciones que lo ayudan a capturar los datos.    

La herramienta de informe de mentoría 

El informe resulta esencial para medir la efectividad de la mentoría, dado que le permite monitorear y comunicar permanentemente el desarrollo del progreso de sus mentores y mentoreados. A diferencia del seguimiento de los datos del programa que se realicen con Excel, el software de mentoría le permite personalizar sus informes para medir fácilmente el éxito de la mentoría.  

El acceso a una herramienta desarrollada para crear informes de mentoría le permite tener una prueba tangible de la efectividad de su programa.   

Por ejemplo, si tiene un programa de mentoría virtual, su objetivo podría ser incrementar el nivel de participación del empleado remoto. Para lograr realmente la participación a través de la mentoría, los participantes tienen que ingresar a su software de mentoría y programar reuniones en forma regular. Mediante esta herramienta, tiene la posibilidad de crear un informe con los datos del inicio de sesión y herramientas de integración de calendario. Este informe le muestra cuántos participantes colaboran activamente en su programa.    

 

Independientemente de la medida de efectividad que elija para su programa de mentoría, siempre debería trabajar con el proveedor de servicios de software de mentoría correcto.  

Solicite un demo para descubrir cómo el software de mentoría de Insala es capaz de respaldar los objetivos para el éxito de su programa de mentoría.  

Explore our Career Development Resources

Share: