Descripción general de nuestra política de privacidad

Esta Política de Privacidad aplica a los siguientes sitios web:www.insala.com, www.employmenttalk.com y www.mentoringtalent.com que son propiedad y son operados por Insala Limited ubicada en 24 Southwark St., The Hop Exchange, Suite 23 to 26, 1st Floor, Londres, Inglaterra, Reino Unido, SE1 1TY y su filial de propiedad absoluta Insala, LLC ubicada en 2100 N. Greenville Avenue, Suite 400, Richardson TX 75082 (denominados en conjunto como “Insala” excepto cuando se hace referencia a la sociedad de responsabilidad limitada, Insala, LLC). Esta Política de Privacidad describe cómo Insala recopila, utiliza y protege los datos personales que nuestros clientes y sus colaboradores nos proporcionan y establece cómo se puede acceder, actualizar y eliminar esta información. Para facilitar su referencia, tratamos a los usuarios de nuestro sitio web como “usuarios” o “usted”. También describe el compromiso de Insala, LLC de cumplir con los Principios del Escudo de Privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos y los Principios del Escudo de Privacidad entre Suiza y los Estados Unidos como se describe más adelante. Para leer más información sobre el Escudo de Privacidad y obtener una copia de los Principios del Escudo de Privacidad, visite https://www.privacyshield.gov

Cuando Insala actúa como procesador de datos

Como proveedor global líder de software de desarrollo de talentos y consultoría, la misión de Insala es conectar a las organizaciones y a las personas a lo largo de sus carreras compartidas.

La presente Política de Privacidad aplica a todas las operaciones de procesamiento de datos relativas a la información personal recibida en la Unión Europea y a la información personal transferida de la Unión Europea a los Estados Unidos.

Los datos que procesemos no se revelarán a terceros, salvo cuando lo permita o exija el contrato de procesamiento, el Escudo de Privacidad, el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (RGPD) o la legislación aplicable de protección de datos de los Estados miembros. El contrato de procesamiento especificará que el procesamiento se llevará a cabo con las medidas adecuadas para proteger los datos. Insala ha establecido y mantiene medidas de seguridad para proteger la información personal contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción.

Cabe la posibilidad de que Insala tenga la obligación de revelar información personal en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, las cuales incluyen solicitudes para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley. Antes de la transferencia de la información personal de la Unión Europea a los Estados Unidos, Insala requiere el reconocimiento contractual del responsable del tratamiento de la Unión Europea pertinente de que los datos personales se han proporcionado a Insala de conformidad con la legislación aplicable de protección de datos de los Estados miembros de la Unión Europea, de este modo, se garantiza que los sujetos de los datos reciban la notificación adecuada sobre cómo se utilizarán sus datos personales.

Avisos

Cuando los datos personales se recopilan de manera directa de los sujetos de datos en la Unión Europea, Insala proporciona al sujeto de datos un aviso sobre cómo se utilizarán los datos personales y cómo se transferirán a terceros.

Propósito

Esta Política le indica, entre otras cosas, qué información recopilamos de usted a través de nuestro Sitio, cómo podemos usar o revelar esa información y nuestro compromiso continuo de protegerla. Le pedimos leer esta Política con detenimiento y sentirse en la libertad de contactarnos al correo electrónico support@insala.com si tiene alguna pregunta con respecto a su contenido. A continuación, describimos el proceso de resolución de disputas en caso de tener alguna queja.

Podemos recopilar información variada sobre usted de diferentes maneras ya sea antes o cuando use nuestro Sitio. Cuando proporciona información a través de nuestro sitio web, almacenamos cierta información personal como su nombre y dirección de correo electrónico. Sin embargo, no utilizamos la información personal suministrada más allá del alcance de esta política de privacidad bajo ninguna circunstancia. Le pedimos seguir leyendo para obtener más información.

Utilizamos la información personal que usted proporciona para registrarlo como usuario del Sitio, para administrar el uso del Sitio y así monitorear los niveles de tráfico y, al final, para ponernos en contacto con usted con respecto a las mejoras que podemos hacer a nuestro Sitio y nuestros servicios, de ser necesario. Podemos utilizar su dirección de correo electrónico para ponernos en contacto directo con usted en relación con los servicios, productos o información que creemos que puede ser de su interés. No utilizaremos su información con ningún fin que usted no haya autorizado.

Compartiremos su información personal con terceros solo en la forma descrita en esta Política de privacidad. No vendemos, alquilamos ni compartimos ninguna información que recopilamos como parte de nuestros servicios a terceros sin su consentimiento. Podemos divulgar currículos y la información de registro que recopilamos a través de nuestro servicio, conocido como Información de Empleo, solo a posibles empleadores que usted indique a través de su cuenta. No ponemos ninguna información de empleo a disposición de posibles empleadores hasta que usted lo haga por su cuenta o nos diga que desea que lo hagamos por usted. Antes de la divulgación, nos aseguraremos en la mayor medida posible de que los posibles empleadores también cumplan con la ley de privacidad aplicable.

De vez en cuando, como se ha indicado ya, también podemos revelar información personal como respuesta a solicitudes legales por parte de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley o si creemos, de buena fe, que dicha divulgación sea obligatoria a nivel legal o necesaria para proteger los derechos de los demás o para prevenir daños.

Si Insala participara en una fusión, adquisición o venta de todos o parte de sus activos, se le notificará por correo electrónico y/o con un aviso destacado en nuestros sitios web sobre cualquier cambio en la propiedad o el uso de su información personal, así como cualquier elección que usted pueda tener con respecto a su información personal.

Elección

Puede optar por restringir nuestro uso de su información. Si es usuario de nuestros sitios web, puede restringir la distribución de su información indicando dichas restricciones cuando se le solicite. En nuestros sitios web, tiene la opción de eliminar su nombre e información personal de cualquier información que se revelará o pueda ser divulgada a un tercero (exclusión voluntaria).

No solemos recopilar categorías de datos sensibles, como condiciones médicas o de salud, origen étnico o racial, creencias políticas o religiosas, afiliación sindical o información relativa a su salud u orientación sexual y, si algún dato de este tipo se recopilará dentro de nuestros Sitios, no los divulgaremos a terceros sin su autorización afirmativa (inclusión voluntaria) en el Sitio.

No usaremos su información para ningún otro fin que no sea para aquellos que usted haya autorizado y no usaremos su información para ningún otro propósito que sea incompatible con el propósito para el cual usted lo haya autorizado al inicio. Trataremos como confidencial cualquier información que recibamos de un tercero donde el tercero la trata e identifica como confidencial.

Cuando decide de forma voluntaria recibir nuestras comunicaciones, más adelante podrá optar por dejar de recibirlas de dos maneras.

  1. Podrá elegir dejar de recibir las comunicaciones cancelando su suscripción. Para cancelar su suscripción, envíe un correo electrónico asupport@insala.com junto con su nombre de usuario y, dentro del asunto o cuerpo del mensaje, escriba las palabras "Cancelar suscripción".
  2. También puede optar por dejar de recibir comunicaciones haciendo clic en la función de exclusión voluntaria que se encuentra en la parte inferior de cualquier comunicación. Cuando haga clic en esta función de exclusión voluntaria, siga las instrucciones provistas, ya que cambian de vez en cuando y ya no recibirá ninguna comunicación.

Se le notificará cuando algún tercero que no sea nuestro agente/proveedor de servicios recopile su información personal, de modo que pueda decidir de manera informada si desea compartir sus datos con ese tercero.

Si su información personal cambia, puede corregirla o actualizarla iniciando sesión en su cuenta y haciendo clic en su nombre completo en la parte superior derecha de la página.

Encuestas y concursos

De vez en cuando, nuestros sitios solicitan información a los usuarios a través de encuestas o concursos. La participación en estas encuestas o concursos es voluntaria y, por lo tanto, el usuario tiene la opción de revelar o no la información. La información solicitada suele incluir información de contacto (como el nombre y la dirección de envío) e información demográfica (como códigos postales). La información de contacto se utilizará y/o compartirá con los patrocinadores del concurso o encuesta para notificar a los ganadores y entregar los premios. Para supervisar o mejorar el uso y la satisfacción de este sitio se utilizará la información anónima generada de las encuestas y concursos. La información personal de los usuarios no se comparte con terceros a menos que así sea notificado con anterioridad y le demos la opción de optar por no participar. Aunque podemos utilizar a un intermediario para realizar estas encuestas o concursos, los intermediarios no pueden utilizar la información personal de los usuarios para ningún propósito secundario.

Uso de archivos de registro, cookies y web beacons

Archivos de registro

Al igual que la mayoría de los servidores de sitios web estándar, usamos archivos de registro. Esto incluye direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia/salida, tipo de plataforma, sello de fecha/hora, y número de clics para analizar las tendencias, administrar el sitio, rastrear el movimiento del usuario en conjunto, y recopilar información demográfica amplia para uso agregado. Las direcciones IP, etc., no están vinculadas a la información personal. Las direcciones IP están vinculadas a la información personal para permitir nuestro servicio basado en Web. Utilizamos software que lee los archivos de registro para analizar el movimiento de los usuarios.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Insala y nuestros socios, afiliados o proveedores de servicios o análisis, entre ellos el estado y uso de los servidores (NewRelic, Google Analytics) y el servicio de atención al cliente (Zendesk) utilizan tecnologías tales como cookies, beacons, etiquetas y secuencia de comandos. Estas tecnologías se utilizan para analizar las tendencias, administrar el sitio, dar seguimiento a los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su totalidad. Podemos recibir informes basados en el uso de estas tecnologías tanto de forma individual como en conjunto por parte de estas empresas.

Los terceros con los que nos hemos asociado para brindar ciertas características en nuestro sitio o para mostrar publicidad basada en su actividad de navegación web utilizan objetos de almacenamiento local (LSO) como HTML 5 para recopilar y almacenar información. Varios navegadores pueden ofrecer sus propias herramientas de administración para eliminar los LSO de HTML5.

Transferencia posterior (transferencias a terceros)

Aplicaremos las políticas de notificación y elección ya discutidas en caso de que propongamos divulgar su información a un tercero. Si nos proponemos revelar su información a un tercero que actúa como nuestro agente o en representación nuestra, nos aseguraremos de que el tercero haya acordado cumplir con el Escudo de Privacidad entre Suiza y los Estados Unidos descrito a continuación o que pueda asegurar la protección adecuada de su información. Podemos tratar de garantizar una protección adecuada, por ejemplo, mediante la ejecución de acuerdos escritos con terceros que requieran que dichas partes proporcionen al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que requiere el Escudo de Privacidad. Estos proveedores de servicios de terceros están autorizados a utilizar su información solo cuando sea necesario para proporcionarnos estos servicios.

Integridad de datos

Queremos que su información sea confiable para el uso que pretende, y que sea precisa, completa y actualizada. Para ayudarnos a mantener su información actualizada para los fines previstos, le recomendamos que ponga al día su información en el Sitio con la frecuencia que sea necesaria. Podemos enviarle con cierta regularidad un aviso pidiéndole que visite el Sitio y actualice su información. Si decidimos cambiar nuestra Política de Privacidad, publicaremos esos cambios en esta política de privacidad, en la página de inicio y en otros lugares que consideremos apropiados, de modo que nuestros usuarios siempre estén al tanto de la información que recopilamos, cómo la utilizamos y en qué circunstancias, si las hay, la divulgamos. Utilizaremos la información en cumplimiento con la Política de Privacidad bajo la cual se recopiló la información.

No obstante, si tuviéramos que usar la información personal de los usuarios de forma diferente a la declarada al momento de recopilación, notificaremos a los usuarios a través de correo electrónico o publicaremos un aviso en nuestro sitio web durante los 30 días previos a la fecha efectiva del cambio.

Testimonios

Publicamos testimonios de clientes en nuestro sitio web que pueden contener información personal como el nombre del cliente. Obtenemos el consentimiento por escrito del cliente antes de publicar el testimonio para publicar su nombre junto con su testimonio. Si desea actualizar o eliminar su testimonio, puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo a support@insala.com.

Enlaces a otros sitios

Este sitio web contiene enlaces a otros sitios que no son propiedad ni están bajo el control de Insala. Tenga en cuenta que nosotros, Insala, no somos responsables de las prácticas de privacidad de estos otros sitios.

Le animamos considerarlo cuando sale de nuestro sitio y a que revise las políticas de privacidad de cada sitio web que recopila información personal. Esta declaración de la Política de Privacidad aplica solo a la información recopilada por este sitio web.

Widgets de redes sociales

Nuestro sitio web incluye funciones de redes sociales como el botón de compartir en Facebook y widgets relacionados que conectan el contenido compartido de nuestro sitio a las redes sociales. Estas funciones pueden recopilar su dirección IP, la página que está visitando en nuestro sitio, y establecer cookies para permitir que la función funcione de forma correcta. Las funciones y los widgets de las redes sociales están alojados por terceros o en nuestro sitio. Sus interacciones con estas funciones se rigen por la política de privacidad de la empresa que las proporciona.

Residentes de California

Bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (“CCPA”), sus derechos de privacidad incluyen los siguientes derechos:

  • acceso a su información;
  • solicitud de información adicional sobre cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos o vendemos su información, si corresponde;
  • solicitud de que eliminamos su información;
  • optar por no vender su información, si procede; y
  • recepción de tratamiento no discriminatorio por parte nuestra basado en el ejercicio de sus derechos según la CCPA.

No vendemos su información personal, excepto cuando usted da su consentimiento explícito a tal venta y donde le hemos brindado información sobre cómo se puede vender su información y su capacidad de optar por no realizar dicha venta en el momento de la recopilación.

Para hacer una solicitud bajo la CCPA, contáctenos a support@insala.com.  

Cumplimiento con el Escudo de Privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos y con el Escudo de privacidad entre Suiza y los Estados Unidos

Insala Limited cumple con los marcos legales del Escudo de Privacidad entre la Unión Europea y los Estados Unidos y del Escudo de Privacidad entre Suiza y los Estados Unidos según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos.  Insala Limited ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad.  Si hubiera algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, estos últimos prevalecerán.  Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y para ver nuestra certificación, visitehttps://www.privacyshield.gov/

 

Proceso de quejas

En cumplimiento con los Principios del Escudo de Privacidad, Insala Limited se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal.  Las personas de la Unión Europea y Suiza con preguntas o quejas relacionadas con nuestra política de Escudo de Privacidad deben ponerse en contacto con Insala Limited) al correo electrónico: support@insala.com

Insala Limited también se ha comprometido a remitir las quejas no resueltas relacionadas con el Escudo de Privacidad a JAMS, un proveedor alterno de resolución de disputas ubicado en los Estados Unidos. Si no recibe nuestro acuse de recibo oportuno de su queja, o si no hemos abordado su queja a su satisfacción, por favor visite https://www.jamsadr.com/ para obtener más información o para presentar una queja.  Los servicios de JAMS se proporcionan sin ningún costo para usted. Puede invocar un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas.

Insala Limited se compromete a cooperar con las autoridades de protección de datos (APD) de la Unión Europea y el Comisario Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) y a cumplir con el asesoramiento de dichas autoridades en relación con los datos sobre recursos humanos transferidos desde la Unión Europea y Suiza en el contexto de la relación de empleo.

Notificación de los cambios a esta Política de privacidad.

Los términos de esta Política de Privacidad pueden cambiar de vez en cuando. Le notificaremos sobre cualquier cambio importante en esta Política de Privacidad mediante la publicación de un aviso en la página de inicio del Sitio durante un período razonable después de que se realicen dichos cambios, que esta Política de Privacidad haya sido actualizada, y cambiando la Fecha efectiva en la parte inferior de esta Política de Privacidad. Le recomendamos que revise esta página con regularidad para ver si hay cambios. Su uso continuado del Sitio y su participación en el seguimiento de la publicación de cambios en estos términos significará que acepta esos cambios.

© Insala Derechos de autor 2020.

Política actualizada: 6 de julio de 2020.