Impliquez vos collaborateurs grâce à des séances de mentorat virtuel

La pandémie COVID-19 s’est propagée dans le monde entier, obligeant au confinement et à la mise en œuvre de stratégies de travail à domicile à plein temps. Avant la pandémie, 4,7 millions de personnes, soit environ 3,4 % de la population des États-Unis, travaillait à distance. Ce nombre a considérablement augmenté, et on estime que la moitié de la main-d'œuvre américaine exerce à présent à domicile.

Avant même que le coronavirus ne soit devenu un nom familier, une récente étude de Flex Jobs suggérait que le travail flexible était devenu la nouvelle norme. Un rapport de la chaîne de télévision américaine CNBC de ce mois-ci suggère qu'après la pandémie, de nombreuses entreprises continueront à adopter des modèles plus flexibles permettant aux collaborateurs de travailler plus souvent à domicile.

Que vos collaborateurs reviennent en masse au bureau pendant la période de déconfinement ou qu'ils continuent à travailler à distance, le moment présent est crucial pour les engager dans des séances de mentorat virtuel.

 

Impliquez vos collaborateurs dans un programme de mentorat virtuel... dès maintenant

On estime à 50 % le nombre d’entreprises qui envisagent de procéder à des licenciements. Cela inclut une longue et décourageante liste de grandes firmes qui ont déjà été contraintes d’effectuer des coupes. À première vue, le moment semble idéal pour se barricader et survivre.

Cependant, votre structure ne saurait se le permettre, et ce, pour de nombreuses raisons, notamment :

  • Vous fonctionnez avec une main-d'œuvre restreinte : en règle générale, les organisations retiennent leurs meilleurs talents lors des licenciements, ce qui veut dire que les collaborateurs qui restent sont déjà identifiés comme des collaborateurs très performants. Votre organisation ne peut pas se permettre de les voir se désengager ou partir en quête d’un nouveau poste. Vous avez besoin qu'ils soient aussi motivés et productifs que possible.
  • Des avantages moins conséquents : il y a quelques mois à peine, vos collaborateurs se rendaient au bureau et le souvenir de votre grande culture d'entreprise trottait encore dans les têtes. Une ambiance de travail positive embellie de petites gratifications, telle la tasse de café qu’on se faisait offrir et qui faisait « le plus » de la journée, viennent encore à l’esprit. Or, tout cela s’est envolé. Et qui plus est, dans dans certaines structures, les avantages clés tels que les plans de retraite attrayants ou les augmentations au mérite ont dû être reportés jusqu'en 2021. À défaut d’avantages, il vous faut imaginer de nouvelles manières d’impliquer vos collaborateurs. Leur rappeler que l’avenir leur réserve un brillant parcours professionnel est une excellente façon de le faire.
  • Vous pouvez devancer vos concurrents : les politiques de travail à domicile sont là pour rester, au moins dans une certaine mesure. En lançant dès maintenant un programme de mentorat virtuel, vous pouvez non seulement mobiliser vos collaborateurs au cours d’une période stressante, mais aussi vous imposer comme leader dans l'engagement de votre personnel. Cela sera d'autant plus important que les entreprises commenceront à ouvrir dans les prochains mois et reprendront leurs processus de recrutement.

 

Comment impliquer vos collaborateurs grâce à des sessions de mentorat virtuel

Faire du mentorat virtuel, ce n’est pas simplement programmer des réunions ou fixer des rendez-vous pour prendre un café. Un programme de mentorat virtuel doit être intentionnel. Pour réussir ce type de mentorat moderne, votre organisation doit :

  • Tabler sur des contacts proactifs : les mentors individuels et les participants au programme doivent être proactifs pour maintenir le contact. Votre organisation doit gérer le programme de manière proactive pendant cette période afin de soutenir les efforts de vos collaborateurs pour établir des liens. Contactez-vous régulièrement et fournissez aux participants des ressources pour améliorer leur relation de mentorat.
  • Adopter la technologie : la technologie offre une multitude d'options pour travailler ses connexions. Les outils logiciels de mentorat incluent le jumelage avec un mentor virtuel, une messagerie directe entre participants et des comptes-rendus administratifs, le cas échéant.
  • Impliquer tout le monde : si vous avez déjà instauré un programme de mentorat, ne négligez pas ceux qui ne sont pas encore de la partie. Nous vivons des temps extrêmement difficiles, et beaucoup de ceux qui auront minimisé l’importance des programmes de mentorat à une époque plus stable pourront maintenant être reconnaissants d’y prendre part en ces temps incertains. En rappelant le programme à tous les collaborateurs, vous facilitez leur inscription.
  • Fournir un leadership éclairé : n'oubliez pas que vos mentors naviguent eux aussi en ce moment dans des eaux troubles. Supprimez les obstacles en facilitant aux participants l’accès aux ressources dont ils ont besoin, comme des brise-glace ou des amorces de conversation, des exemples de fixation d'objectifs, ou des articles et des webinaires utiles. Le logiciel de mentorat vous fournit un espace pour héberger ce contenu et facilite l'accès des participants. Enfin, n'oubliez pas de demander à vos participants quelles sont les ressources dont ils ont besoin pour réussir.

Les avantages du mentorat virtuel

En ces temps où la distanciation physique est obligatoire, le lien humain est fondamental. Le mentorat virtuel présente plusieurs avantages, tant pour les collaborateurs que pour l'organisation.

En plus de tous les avantages bien connus d'un programme de mentorat classique, le mentorat virtuel permet à votre organisation :

  • De cultiver des relations profondes et intentionnelles à l'échelle mondiale. Un programme de mentorat virtuel permet à votre organisation de mettre en place les meilleurs jumelages, même si les participants se trouvent à l'autre bout du monde ou dans un autre état.

  • Des conversations informelles et intentionnelles. Lorsque la relation est virtuelle, les participants communiquent déjà par des moyens modernes. Cela augmente leurs chances d’envoyer un message rapide et instantané à leur partenaire de mentorat, plutôt que de se contenter d'attendre la prochaine réunion prévue.

  • Des réunions flexibles. Lorsque les collaborateurs n'ont pas à coïncider pour se trouver au même endroit au même moment, la programmation des séances devient beaucoup plus flexible. Cela facilite la participation et cette commodité rend également plus probable une plus grande participation d’autres candidats.

  • Des groupes de participants plus importants. Plus les personnes sont à même de participer, plus votre organisation touchera un large public. Cela se traduit par de meilleurs jumelages de mentorat et des avantages organisationnels plus larges, comme l'engagement du personnel.

La mise en œuvre de solutions logicielles pour faciliter le mentorat virtuel

Aujourd'hui et plus que jamais, faciliter la connexion des collaborateurs peut contribuer au soutien de leur engagement et au bonheur général. Grâce au logiciel de mentorat, vous pouvez concevoir un programme de mentorat virtuel qui :

  • Analyse les résultats du programme pour démontrer le retour sur investissement.
  • Aide à développer les objectifs du mentorat.
  • Rapproche efficacement les mentors et les mentees.
  • Conserve toutes les informations en un seul endroit.

Le logiciel de mentorat d'Insala aidera votre entreprise à passer de votre programme de mentorat à un programme virtuel ou à mettre en place un programme de mentorat à partir de zéro. Notre logiciel vous permet d'impliquer et de soutenir les participants, ainsi que d'analyser les résultats qui vous permettront de prendre des décisions éclairées en cours de route.

Les chefs d'entreprise traversent actuellement une crise sans précédent, et bien que celle-ci soit nouvelle pour nous également, les temps difficiles ne le sont pas. Au cours de nos plus de 30 ans d'expérience, nombreux sommes-nous à avoir relevé les défis liés à la mise en œuvre d'un programme de mentorat ; nous pouvons vous aider à faire de même.

Veuillez nous contacter à l'adresse suivante pour demander une démo et découvrez par vous-même comment Insala peut vous aider à élaborer un programme de mentorat virtuel engageant et inspirant pour vos collaborateurs.

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