Vue d’ensemble

Cette politique de confidentialité s’applique aux sites Web suivants : www.insala.com, www.employmenttalk.com et www.mentoringtalent.com, qui sont détenus et exploités par Insala Limited, 24 Southwark St ., The Hop Exchange, bureaux 23 à 26, 1er étage, Londres, Angleterre, Royaume-Uni, SE1 1TY, et sa filiale à 100 % Insala, LLC, bureau 110, 2005 NE Green Oaks Blvd., Arlington TX 76006 (ensemble « Insala » sauf si noté comme Insala, LLC). Cette charte de confidentialité établit les règles appliquées par Insala en matière de collecte, d’utilisation et de protection des données personnelles fournies par nos clients et leurs salariés et décrit la manière dont ils peuvent consulter, mettre à jour et supprimer ces données. Pour plus de commodité, nous désignerons les utilisateurs de notre site Web par les termes « utilisateurs » ou « vous ». La charte décrit également l’engagement d’Insala, LLC à se conformer aux principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis ainsi qu’aux principes du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, tels que décrit ci-après. Pour en savoir davantage sur le bouclier de protection des données et obtenir une copie des principes du bouclier de protection des données, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov.

Lorsque Insala agit en tant que responsable traitement des données

En tant que fournisseur mondial de logiciels de développement de talents et de conseil, Insala a pour mission de connecter les organisations et les personnes tout au long de leur parcours professionnel commun.

Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les opérations de traitement de données concernant les informations personnelles reçues au sein de l’UE et les informations personnelles transférées de l’UE aux États-Unis.

Les données que nous traitons ne seront pas divulguées à des tiers, sauf dans les cas rendus obligatoires par le contrat de traitement des données, le bouclier de protection des données, le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) ou la législation en matière de protection des données en vigueur dans les États membres. Le contrat de traitement précisera que le traitement sera effectué avec les mesures de sécurité des données appropriées. Insala a établi et maintient des mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.

Insala pourrait devoir divulguer des informations personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, notamment pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi. Avant le transfert d’informations personnelles de l’UE vers les États-Unis, Insala exige que le responsable du traitement des données de l’UE concerné reconnaisse contractuellement que les données personnelles ont été fournies à Insala conformément à la législation en vigueur dans les États membres de l’UE en matière de protection des données, garantissant ainsi que les personnes concernées ont été dûment informées de la manière dont leurs données personnelles seront utilisées.

Avis

Lorsque des données personnelles sont collectées directement auprès de personnes concernées dans l’UE, Insala informe la personne concernée de la manière dont les données personnelles seront utilisées et transférées à des tiers.

Objectifs

Cette politique vous indique, entre autres, quelles informations nous recueillons auprès de vous via notre site, comment nous pouvons utiliser ou divulguer ces informations, et comment se traduit notre engagement continu à les protéger. Veuillez lire attentivement cette politique et n’hésitez pas pas à nous contacter à l’adresse support@insala.com si vous avez des questions concernant son contenu. Si vous avez des plaintes, le processus de règlement des litiges est décrit ci-dessous.

Avant ou durant votre utilisation de notre Site, nous pouvons recueillir un ensemble d’informations de votre part et à votre sujet de différentes manières. Lorsque vous fournissez des informations via notre site Web, nous stockons certaines informations personnelles telles que votre nom et votre adresse e-mail. Cependant, en aucun cas, nous n’utilisons les informations personnelles soumises au-delà du champ d'application de la présente politique de confidentialité. Lisez la suite pour obtenir plus d’informations.

Nous utilisons les informations personnelles que vous fournissez pour vous enregistrer en tant qu’utilisateur du Site, administrer l’utilisation du Site pour surveiller les niveaux de trafic et vous contacter au sujet des améliorations que nous pouvons apporter à notre Site et à nos services si nécessaire. Nous pouvons utiliser votre adresse e-mail pour vous contacter directement en ce qui concerne les services, les produits ou les informations que nous croyons susceptibles de vous intéresser. Nous n’utiliserons pas vos informations à des fins que vous n’avez pas autorisées.

Nous ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers que conformément aux modalités décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous ne vendons, ne louons ou ne partageons pas les informations que nous recueillons dans le cadre de

nos services à des tiers sans votre consentement. Nous pouvons divulguer les curriculums vitae et les renseignements sur l'inscription que nous recueillons par le biais de notre service, connu sous le nom d'Information sur l'emploi, uniquement aux employeurs potentiels que vous indiquez via votre compte. Aucune information sur l’emploi n’est communiquée aux employeurs potentiels tant que vous ne l'avez pas fait vous-même ou que vous ne nous avez pas dit que vous souhaitiez que nous le fassions. Avant la divulgation, nous veillerons, dans toute la mesure du possible, à ce que les employeurs potentiels se conforment également aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

De temps à autre, comme indiqué ci-dessus, nous pouvons également être amenés à divulguer des informations personnelles en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment pour satisfaire aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi, ou si nous considérons, en toute bonne foi, qu’une telle divulgation est légalement requise ou nécessaire pour protéger les droits d’autrui ou pour prévenir un préjudice.

Si Insala intervient dans une fusion, une acquisition ou une vente de tout ou partie de ses actifs, vous serez informé par e-mail et/ou par une notification bien visible sur nos sites Internet de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Choix

Vous pouvez choisir de restreindre l’utilisation que nous faisons de vos informations. Si vous êtes un utilisateur de nos sites Web, vous pouvez restreindre la diffusion de vos informations en indiquant ces restrictions lorsqu’on vous le demande. Sur nos sites Web, vous avez la possibilité de retirer votre nom et vos renseignements personnels de toute information qui sera ou pourrait être divulguée à un tiers (rétractation).

Nous ne recueillons généralement pas d’informations de catégories sensibles, telles que votre état de santé, votre origine ethnique ou raciale, vos opinions politiques ou religieuses, votre appartenance syndicale ou toute information concernant votre santé ou votre orientation sexuelle et si une de ces catégories d’informations est collectée par nos Sites, nous ne divulguerons pas ces informations à un tiers sans votre autorisation affirmative (consentement) sur le Site.

Nous n’utiliserons pas vos informations à d’autres fins que celles que vous avez autorisées et nous n’utiliserons pas vos informations dans un but incompatible avec le but pour lequel elles ont été initialement autorisées. Nous traiterons comme étant sensibles toute information que nous recevons d’un tiers lorsque le tiers la traite et l’identifie comme étant sensible.

Lorsque vous choisissez de recevoir nos communications, vous pouvez par la suite vous rétracter de deux façons.

1. Vous pouvez refuser de recevoir les communications en annulant votre abonnement. Pour annuler un abonnement, envoyez un e-mail à l’adresse support@insala.com,en indiquant votre nom d’utilisateur et, dans le sujet ou le corps du message, les mots « Annuler l’abonnement ».

2. Vous pouvez également refuser les communications en cliquant sur la fonctionnalité de rétractation située au bas de tous les messages. Lorsque vous cliquez sur cette option de retrait, suivez les instructions fournies, car elles changent de temps à autre et vous ne recevrez plus de communication.

Vous serez avisé lorsque vos informations personnelles seront recueillies par un tiers qui n’est pas notre agent/fournisseur de services, afin que vous puissiez faire un choix éclairé quant au partage de vos informations avec ce tiers.

Si vos informations personnelles changent, vous pouvez les corriger ou les mettre à jour en vous connectant à votre compte et en cliquant sur votre nom complet en haut à droite de la page.

Enquêtes et Concours

De temps en temps, nos sites demandent des informations aux utilisateurs via des sondages ou des concours. La participation à ces enquêtes ou concours est entièrement volontaire et l’utilisateur a donc le choix de divulguer ou non des informations. Les informations demandées comprennent généralement des coordonnées (telles que le nom et l'adresse de livraison) et des informations démographiques (telles que des codes postaux). Les coordonnées seront utilisées et partagées avec les sponsors du concours ou du sondage pour informer les gagnants et attribuer des prix. Le sondage anonyme et les informations du concours seront utilisés pour contrôler ou améliorer l’utilisation et la satisfaction des utilisateurs de ce site. Les informations personnelles des utilisateurs ne sont pas partagées avec des tiers à moins que nous vous en informions au préalable et que nous vous donnions le choix de vous rétracter. Bien que nous puissions faire appel à un intermédiaire pour mener ces enquêtes ou concours, celui-ci ne peut pas utiliser les informations personnelles des utilisateurs à des fins secondaires.

Utilisation de fichiers journaux, de cookies et de balises Web

Fichiers journaux

Comme la plupart des serveurs de sites Web standard, nous utilisons des fichiers journaux. Cela inclut les adresses de protocole Internet (IP), le type de navigateur, le

fournisseur de services Internet (FAI), les pages de renvoi/sortie, le type de plateforme, l’horodatage et le nombre de clics permettant d'analyser les tendances, d'administrer le site, de suivre les mouvements de l’utilisateur dans l’ensemble, et de recueillir des informations générales démographiques pour l’utilisation globale. Les adresses IP, etc. ne sont pas liées aux informations personnelles. Les adresses IP sont liées aux informations personnelles pour nous permettre de proposer notre service en ligne. Nous utilisons un logiciel qui lit les fichiers journaux pour analyser les mouvements des utilisateurs.

Utilisation de cookies et autres technologies de suivi

Des technologies telles que : les cookies, les balises, les tags et les scripts sont utilisés par Insala et nos partenaires, affiliés ou fournisseurs d’analyse ou de services, et notamment la santé et l’utilisation des serveurs (NewRelic, Google Analytics) et l’assistance client (Zendesk). Ces technologies sont utilisées pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les mouvements des utilisateurs sur le site et recueillir des informations démographiques sur notre base d’utilisateurs dans son ensemble. Nous pouvons recevoir des rapports basés sur l’utilisation de ces technologies par ces entreprises sur une base individuelle, ainsi que de manière agrégée.

Les tiers avec lesquels nous nous associons pour fournir certaines fonctionnalités sur notre site ou pour afficher une publicité en fonction de votre activité de navigation internet utilisent des objets de stockage local (LSO) tels que HTML 5 pour collecter et stocker des informations. Plusieurs navigateurs peuvent offrir leurs propres outils de gestion pour supprimer les LSO HTML 5.

Transfert ultérieur (transferts à des tiers)

Nous appliquerons les politiques relatives aux Avis et au Choix décrites ci-dessus si nous proposons de divulguer vos informations à un tiers. Si nous proposons de divulguer vos informations à un tiers agissant à titre d’agent ou en notre nom, nous veillerons à ce que le tiers ait accepté de respecter le bouclier de confidentialité UE-États-Unis décrit ci-dessous ou puisse autrement assurer une protection adéquate de vos informations. Nous pouvons chercher à assurer une protection adéquate, par exemple, en signant des accords écrits avec des tiers exigeant que ces derniers assurent au moins le même niveau de protection de la vie privée que celui exigé par le Bouclier de protection de la vie privée. Ces fournisseurs de services tiers sont autorisés à utiliser vos informations uniquement si nécessaire pour nous fournir ces services

Intégrité des données

Nous souhaitons que vos informations soient fiables pour l’usage que vous comptez en faire, et qu’elles soient exactes, complètes et à jour. Pour nous aider à maintenir vos informations à jour pour les fins prévues, nous vous encourageons à mettre à jour vos informations sur le Site aussi souvent que nécessaire. Nous pouvons vous envoyer périodiquement un avis vous demandant de visiter le Site et de mettre à jour vos informations. Si nous décidons de modifier notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications dans cette déclaration de confidentialité, sur la page d’accueil et aux autres endroits que nous jugerons appropriés afin que nos utilisateurs sachent quelles informations nous recueillons, de quelle manière nous les utilisons et dans quels cas nous les communiquons, s’il y a lieu. Nous utiliserons les informations conformément à la politique de confidentialité sous laquelle les informations ont été collectées.

Si, toutefois, nous devons utiliser les informations personnelles des utilisateurs d’une manière différente de celle indiquée au moment de la collecte, nous informerons les utilisateurs par e-mail ou en publiant un avis sur notre site Web pendant 30 jours avant l’entrée en vigueur de la modification.

Témoignages

Nous affichons des témoignages de clients sur notre site Web qui peuvent contenir des informations personnelles telles que le nom du client. Nous obtenons le consentement écrit du client avant de publier le témoignage avec son nom. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez nous contacter à l’adresse support@insala.com.

Liens vers d’autres sites

Ce site Web contient des liens vers d’autres sites qui ne sont ni détenus ni contrôlés par Insala. Veuillez noter que nous, Insala, ne sommes pas responsables des pratiques relatives à la confidentialité de ces autres sites.

Nous vous encourageons à vous informer lorsque vous quittez notre site et à examiner les politiques de confidentialité de chaque site Web qui recueille des informations personnelles. Cette déclaration de politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations recueillies par ce site Web.

Widgets de réseaux sociaux

Notre site Web comprend des fonctionnalités de réseaux sociaux tels que le bouton partage de Facebook et les widgets connexes qui relient le contenu partageable sur notre site aux réseaux sociaux. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, les pages que vous visitez sur notre site, et peuvent installer un cookie permettant à cette fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctionnalités liées aux réseaux sociaux et aux widgets sont soit hébergées par un tiers, soit hébergées directement sur notre Site. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui les fournit.

Conformité au bouclier de protection des données UE-États-Unis

Tel qu’indiqué ci-dessus, Insala, LLC garantit et certifie sa conformité avec le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis publié par le département du Commerce des États-Unis. Insala s’engage à protéger les données personnelles reçues des pays membres de l’Union européenne (UE), en s’appuyant sur le bouclier de confidentialité.

Insala est responsable du traitement des données personnelles reçues, en vertu du bouclier de confidentialité, et par conséquent du transfert à un tiers agissant en tant qu’agent en son nom. Insala se conforme au bouclier de confidentialité pour tous les transferts de données personnelles de l’UE, y compris les dispositions relatives à la responsabilité en cas de transfert ultérieur. En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément au bouclier de confidentialité, Insala se soumet aux règlements et à l’application de la Loi sur les marchés fédéraux des États-Unis. Nous pouvons demeurer responsables des actes de tiers qui fournissent des services en notre nom pour le traitement des données personnelles que nous leur transmettons. Veuillez nous contacter à l’adresse support@insala.com si vous avez des questions concernant notre politique et/ou un problème relatif à la confidentialité ou l’utilisation des données.

Si vous avez un problème non résolu en matière de confidentialité ou d’utilisation de données que nous n’avons pas abordé de manière satisfaisante, veuillez contacter notre médiateur tiers en résolution de litiges JAMS en utilisant leur Formulaire de demande de d’arbitrage. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez contacter le bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni (ICO). Pour obtenir de plus amples renseignements sur le RGPD, la loi sur la protection des données de 1998, ou pour consulter notre entrée sur le registre public des contrôleurs de données de l’ICO, veuillez visiter le site http://www.ico.org.uk/. Vous pouvez recourir à

l’arbitrage exécutoire lorsque les autres procédures de résolution des litiges ont été épuisées.

Notification des modifications apportées à cette politique de confidentialité

Les dispositions de cette politique de confidentialité peuvent changer de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement important à la présente Politique de confidentialité en affichant un avis sur la page d’accueil du Site pendant une période raisonnable après que de tels changements ont été apportés, que la présente Politique de confidentialité a été mise à jour et en modifiant la Date d’entrée en vigueur au bas de la présente Politique de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications éventuelles. En continuant d’utiliser ce Site après la publication des modifications apportées à ces conditions, vous acceptez ces modifications.