Coinvolgete i vostri collaboratori con sessioni virtuali di mentoring

La pandemia del COVID-19 si è estesa in tutto il mondo, la gente è stata confinata e le organizzazioni si sono viste forzate a implementare strategie di lavoro a tempo completo da casa. Prima della pandemia, 4.7 milioni di persone, approssimativamente il 3.4% della popolazione degli Stati Uniti, lavorava in forma remota. Questo numero è aumentato di forma significativa e si stima che la metà della forza lavoro degli Stati Uniti adesso lavora dalla propria casa.

Ma addirittura prima che il coronavirus diventasse un nome familiare, una ricerca di Flex Jobs suggeriva che il lavoro flessibile era la nuova normalità. Un rapporto di questo mese della CNBC suggerisce che dopo la pandemia, molte imprese continueranno ad adottare modelli più flessibili, che permetteranno ai loro collaboratori di lavorare dalle loro case in maniera più frequente.

Sia che i dipendenti ritornino in ufficio man mano tolgono i confinamenti sia che continuino a lavorare in maniera remota, questo momento è fondamentale per coinvolgere i vostri collaboratori nelle sessioni virtuali di mentoring.

Coinvolgete i vostri collaboratori in un programma di mentoring virtuale… proprio adesso

Si stima che il 50% delle compagnie sta considerando i licenziamenti. Questo include un lungo e scoraggiante elenco di grandi imprese che si sono già viste obbligate a fare tagli. A prima vista sembrerebbe che questi tempi sono perfetti per semplicemente nascondersi e cercare di sopravvivere.

Tuttavia, la vostra organizzazione non può permettersi il lusso di farlo per molte ragioni, tra le quali:

  • Sta operando con la forza lavoro più affidabile: In generale, le organizzazioni conservano i loro migliori talenti durante i licenziamenti, il che significa che sono già stati identificati come collaboratori con un eccellente risultato. La vostra organizzazione non può permettersi che perdano l’interesse o che trovino un nuovo lavoro. Avete bisogno che siano il più possibile motivati e produttivi.
  • I benefici meno evidenti: Soltanto pochi mesi fa, i vostri dipendenti andavano in ufficio ed era molto facile e visibile che ricordassero la vostra grandiosa cultura imprenditoriale. Questo includeva probabilmente un ambiente lavorativo positivo e piccoli benefici, come il caffè gratis, che aggiungevano qualità al loro giorno di lavoro, ma in alcune imprese non è sfumato soltanto questo, in alcuni casi anche i benefici chiave, ad esempio quelli che li stimolavano di più come i programmi di pensionamento o gli aumenti di stipendio per meriti che sarebbero stati inclusi per la fine del 2021. Senza questi benefici, dovete trovare nuove forme per coinvolgere i dipendenti e un’ottima forma per farlo è ricordandogli che hanno un brillante percorso professionale quando tutto questo passerà.
  • Potete anticipare i vostri competitori: Le politiche di lavoro da casa sono arrivate per rimanere, almeno fino ad un certo punto. Se ora lanciate un programma di mentoring virtuale non solo potete coinvolgere i vostri dipendenti durante questo periodo stressante, ma potete anche emergere come dei leader per la vostra capacità a coinvolgere il vostro personale. Questo sarà ancora più importante nella misura in cui le imprese comincino ad aprire nei prossimi mesi e riprendano i loro processi di assunzione.

Come riuscire a fare che i vostri dipendenti si sentano coinvolti attraverso le sessioni virtuali di mentoring

Il mentoring virtuale non significa semplicemente programmare una riunione o un appuntamento per prendere un caffè. Un programma di mentoring virtuale deve essere intenzionale. Affinché questo tipo di guida moderna abbia successo, la vostra organizzazione deve:

  • Perorate per contatti proattivi: I mentori individuali e i partecipanti del programma devono essere proattivi per mantenersi in contatto. La vostra organizzazione ha bisogno di gestire un programma in forma proattiva durante questo tempo per appoggiare gli sforzi dei collaboratori e così generare connessioni tra di essi. Mettetevi in contatto regolarmente con i dipendenti e date ai partecipanti risorse per migliorare la loro relazione.
  • Ricevete la tecnologia a braccia aperte: La tecnologia proporziona un’ampia varietà di opzioni per coltivare le connessioni. Gli strumenti del software di mentoring includono l’accoppiamento a un mentore virtuale, messaggi diretti tra i partecipanti e l’elaborazione dei rapporti dell’amministratore a seconda della necessità.
  • Coinvolgete tutti: Se avete già implementato un programma di mentoring, non trascurate quelli che non stanno ancora partecipando. Questi tempi comportano una grande sfida e molti non hanno preso in considerazione l’importanza dei programmi di mentoring nei momenti più stabili ma adesso potrebbero apprezzare di poter parteciparvi considerando i tempi incerti che si vivono. Se ricordate questo programma a tutti i dipendenti, questo ne faciliterà l’iscrizione.
  • Proporzionate leadership di pensiero: Ricordate che i vostri mentori navigano ancora in acque inesplorate in questo momento. Eliminate le barriere che trovano i partecipanti e facilitate le risorse di cui hanno bisogno. Cercate dei rompighiaccio o dei temi per cominciare una conversazione. Usate esempi per stabilire mete o articoli e seminari web che siano utili. Il software del mentoring vi aiuta a indirizzare i temi e a facilitare l’accesso dei partecipanti. E non vi dimenticate di domandare ai vostri partecipanti di quali risorse hanno bisogno per avere successo.

Benefici del mentoring virtuale

In questi tempi dove il distanziamento fisico è obbligatorio, la connessione umana è fondamentale. Il mentoring virtuale ha vari vantaggi tanto per i collaboratori quanto per l’organizzazione.

Oltre a tutti i vantaggi ben conosciuti che hanno un programma di mentoring tradizionale, il mentoring virtuale permette alla vostra organizzazione di:

  • Coltivare rapporti profondi e intenzionali a scala globale. Un programma di mentoring virtuale permette alla vostra organizzazione di fare migliori accoppiamenti, anche quando i partecipanti sono situati al lato opposto del mondo, o in un altro Stato.

  • Conversazioni casuali e intenzionali. Quando un rapporto è virtuale, i partecipanti si stanno già comunicando attraverso mezzi moderni. Questo aumenta la probabilità che inviino un messaggio istantaneo veloce al mentore, invece di dover aspettare fino alla prossima riunione programmata.

  • Riunioni flessibili. Quando i collaboratori non devono ritrovarsi in uno stesso posto allo stesso tempo, programmare una sessione diventa molto più flessibile. Questo facilita la partecipazione e questa convenienza fa si che sia ancora più probabile che ci sia una maggiore partecipazione.

  • Gruppi di partecipanti più grandi. Più persone possono partecipare, più ampio è il pubblico al quale arriva la vostra organizzazione. Questo si traduce in migliori accoppiamenti di mentoring e benefici più ampi per l’organizzazione, come il coinvolgimento con i'll personale.

L’implementazione di soluzioni software per facilitare il mentoring virtuale

Adesso più che mai, facilitare la connessione tra i dipendenti può essere di aiuto per coinvolgerli e che ci sia un ambiente felice. Con il software di mentoring, potete disegnare un programma di mentoring virtuale che:

  • Analizza i risultati del programma per dimostrare il ritorno dell’investimento.
  • Aiutare a sviluppare le mete di mentoring.
  • Realizza efficacemente un accoppiamento tra i mentori e gli mentees.
  • Mantiene l’informazione in un solo posto.

Il software de mentoring di Insala appoggerà la vostra impresa intanto che trasferisce il vostro programma di mentoring ad uno virtuale o genera un programma di mentoring da zero. Il nostro software vi permette di coinvolgere e appoggiare i partecipanti ed analizzare i risultati per prendere decisioni informate strada facendo.

I leader imprenditoriali stanno attraversando una crisi senza precedenti, sebbene questo è nuovo anche per noi, i tempi difficili non lo sono. In più di 30 anni di esperienza, abbiamo aiutato molte imprese ad affrontare le sfide legate all’implementazione di questo programma.

Contattateci per chiedere una dimostrazione e scoprite come Insala può aiutarvi a sviluppare un programma virtuale di mentoring per coinvolgere ed ispirare i vostri collaboratori.

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