Obtenha o comprometimento de seus colaboradores com sessões virtuais de mentoria

A pandemia da COVID-19 se espalhou por todo o mundo, as pessoas foram confinadas em suas casas e as organizações obrigadas a implementar estratégias de trabalho de tempo integral em casa. Antes da pandemia, 4,7 milhões de pessoas, aproximadamente 3,4% da população dos Estados Unidos, trabalhava remotamente. Esse número aumentou de maneira significativa, com uma estimativa de que a metade dos trabalhadores dos EUA trabalha agora em casa.

Porém, mesmo antes de o coronavírus ser um nome familiar, uma pesquisa recente da CNBC tinha sugerido que o trabalho flexível é o novo normal. Um relatório deste mês da CNBC indica que, depois da pandemia, muitas empresas seguirão adotando modelos mais flexíveis, permitindo os colaboradores trabalharem em casa com maior frequência.


Quer seus colaboradores regressem ao escritório, assim que as medidas de confinamento forem levantadas, quer sigam trabalhando de forma remota, é fundamental neste momento obter o comprometimento de seus colaboradores com sessões virtuais de mentoria.

 

Obtenha já o comprometimento dos colaboradores com um programa de mentoria virtual

Estima-se que 50% dos negócios estão considerando demitir. Isso inclui uma longa e desalentadora lista de grandes empresas que já se viram obrigadas a realizar cortes. À primeira vista pareceria que estes tempos são perfeitos para meramente se esconder e conseguir sobreviver.

Porém, sua organização não pode simplesmente se dar a esse luxo por diversas razões, incluindo:
  • Estar operando com um número de trabalhadores limitado: Em geral, as organizações conservam seus melhores talentos em épocas de demissões, o que significa que os colaboradores que ficam já estão identificados como colaboradores de alto desempenho. Sua organização não pode se dar ao luxo de que se desliguem da empresa ou que encontrem um novo trabalho, mas bem precisa que estejam motivados e sejam o mais produtivos possível.
  • Ter os benefícios atenuados: Há poucos meses, seus colaboradores iam ao escritório, onde eram visivelmente lembrados de sua grandiosa cultura organizacional, o que provavelmente incluía um ambiente laboral positivo e pequenos benefícios, como o café grátis, que agregavam valor ao seu dia a dia de trabalho. Esses benefícios não somente desapareceram senão que, em algumas organizações, benefícios-chave como os planos de aposentadoria especiais 401 ou aumentos salariais por mérito foram adiados até finais de 2021. Sem esses benefícios, você deverá encontrar novas formas de obter o comprometimento dos colaboradores e, uma grande maneira de conseguir isso, é fazê-los lembrar que, quando tudo isso passar, eles ainda terão um brilhante plano de carreira.
  • Ultrapassar a concorrência: As políticas do home-office vieram para ficar, ao menos até certo ponto. Ao lançar agora um programa de mentoria virtual, é possível não somente obter o comprometimento dos colaboradores durante um período estressante, como também surgir como líder desse comprometimento. Isso será ainda mais importante à medida que os negócios começarem a abrir nos próximos meses e os processos de contratação forem retomados.

Como obter o comprometimento de seus colaboradores por meio de sessões virtuais de mentoria

A mentoria virtual não é simplesmente programar uma reunião ou uma hora para tomar café. Um programa de mentoria virtual deve ser intencional. Para que este tipo de mentoria moderna tenha sucesso, sua organização deveria:

  • Advogar por contatos proativos: Os mentores individuais e os participantes do programa devem ser proativos em se manter em contacto. Sua organização precisa gerir o programa proativamente durante este tempo para respaldar os esforços de seus colaboradores e, assim, gerar conexões. Estar em constante contacto e fornecer recursos aos participantes para melhorar sua relação de mentoria.
  • Receber a tecnologia com os braços abertos: A tecnologia proporciona uma ampla gama de opções para cultivar as conexões. As ferramentas de software de mentoria incluem a correspondência com um mentor virtual, mensagens diretas entre participantes e a elaboração de relatórios ad-hoc conforme as necessidades.
  • Abranger todos: Se você já possui um programa de mentoria implementado, não ignore aqueles que ainda não estão participando. Estes são tempos muito desafiadores e muitos que não deram importância aos programas de mentoria em momentos mais estáveis, poderiam estar agradecidos por participar do programa neste momento incerto. Ao recordar seus colaboradores sobre o programa, facilitará que se inscrevam nele.
  • Proporcionar liderança de pensamento: Lembre-se de que inclusive seus mentores navegam por águas inexploradas neste momento. Elimine as barreiras para os participantes, facilitando recursos necessários, tais como quebra-gelos ou temas para iniciar uma conversa, exemplos para definição de metas ou artigos e webinars úteis. O software de mentoria fornece um espaço para abrigar este conteúdo e facilita o acesso aos participantes. Entretanto, não se esqueça de perguntar a seus participantes quais dos recursos precisam para que a mentoria seja bem-sucedida.

Benefícios da mentoria virtual

Em momentos no qual o distanciamento físico é obrigatório, a conexão humana é fundamental. A mentoria virtual possui várias vantagens, tanto para os colaboradores quanto para a organização.

Além de todas as vantagens bem conhecidas que acompanham um programa de mentoria tradicional, a mentoria virtual permite sua organização:

  • Cultivr relações profundas e intencionais em escala mundial. Um programa de mentoria virtual permite que sua organização faça as melhores associações, inclusive se os participantes estão localizados em lados opostos do mundo ou em outro estado.

  • Possibilitar conversas casuais e intencionais. Quando a relação é virtual, os participantes já estão se comunicando através de meios inovadores. Isso aumenta a probabilidade de que enviem uma mensagem instantânea rápida ao seu par de mentoria, em lugar de simplesmente esperar a próxima reunião programada.

  • Reuniões flexíveis. Quando os colaboradores não têm que conciliar estar no mesmo lugar ao mesmo tempo, programar uma sessão torna-se muito mais flexível e fácil para os participantes, e esta conveniência também faz com que seja mais provável uma maior participação.

  • Grupos de participantes maiores. Quanto mais pessoas puderem participar, mais abrangente será o público ao qual sua organização chegará, traduzindo em melhores associações de mentoria e benefícios organizacionais mais amplos, como o comprometimento dos colaboradores.
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A implementação do software para facilitar a mentoria virtual

Agora mais do que nunca, facilitar a conexão dos colaboradores pode ajudar no comprometimento e na felicidade deles como um todo. Com o software de mentoria, você pode desenhar um programa de mentoria virtual que:

  • Analisa os resultados do programa para demonstrar o ROI.
  • Ajuda a desenvolver as metas de mentoria.
  • Realiza eficazmente uma associação entre mentores e mentees.
  • Mantém toda a informação em um único lugar.

O software de mentoria da Insala apoiará seu negócio enquanto você transfere seu programa de mentoria a um virtual ou gera um programa de mentoria desde zero. Nosso software permite a você obter o comprometimento dos participantes e apoiá-los, além de analisar os resultados para a tomada de decisões informadas ao longo do caminho.

Os líderes corporativos estão atravessando uma crise sem precedentes e, ainda que ela seja nova também para nós, os tempos difíceis não. São mais de 30 anos de experiencia em que temos ajudado muitos negócios a enfrentar os desafios da implementação de um programa de mentoria e podemos apoiá-los, enquanto você faz o mesmo.

Entre em contato conosco para pedir uma demonstração e veja com seus próprios olhos como a Insala pode ajudar você a desenvolver um programa virtual de mentoria que obtém o comprometimento dos colaboradores e os inspira.

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