As melhores práticas para promover seu programa de mentoria

Lançar um programa de mentoria requer um grande investimento de sua organização e é preciso ter um retorno significativo do tempo, esforço e recursos empregados. Não obstante, se não realizar marketing ou promoção de seu programa de mentoria desde o início, não experimentará o valor desse investimento.

Por que é importante promover seu programa de mentoria? 

Em um recente webinar, nossa especialista em marketing digital, Katie Mouton, respondeu a esta pergunta dizendo: "O fato de contar com um programa de mentoria não significa que as pessoas o conheçam, saibam algo ao respeito ou queiram formar parte dele". 

Para garantir o sucesso de seu programa de mentoria, é preciso ter um plano no qual o marketing deve estar incluído. Ao criar seu plano, leve em consideração estas melhores práticas:

Pergunte-se: "Tenho um plano de marketing estratégico?"

Isso não é algo que possa ser feito na noite anterior ao lançamento do programa e pretender que seja um sucesso. Menos ainda algo que possa ser ignorado por completo até depois do lançamento. É preciso trabalhar ativamente em sua estratégia de marketing antes de fazer qualquer outra coisa acontecer, e assim obter a maior taxa de sucesso.

Sua estratégia deve...

  • Focar nas metas do programa
  • Considerar o cronograma e os recursos disponíveis
  • Ser documentada

Ter uma estratégia documentada assegurará a efetividade de seus planos de marketing e guiará você em direção às metas estabelecidas para o programa. Além disso, os promotores que documentam a estratégia tem 313% maior probabilidades de  sucesso, de acordo com o aplicativo CoSchedule.

Escolha seu público-alvo

É preciso definir um público-alvo para saber com quem se está falando. Uma das melhores maneiras de determinar sua audiência é revisar as metas do programa e considerar quem se beneficiaria ao participar dele. 

Alguns exemplos de público-alvo são:

  • Colaboradores de alto potencial
  • Millenials
  • Novas contratações
  • Mulheres 

Defina sua mensagem

Isso é o que será transmitido aos participantes potenciais. O melhor é que sua mensagem de marketing seja simples, curta e fácil de entender.

Ao redigi-la, deve pensar no público e o que eles vão responder. Também, deve levar em consideração quem envia a mensagem e ter presente de que existe uma maior probabilidade de seus destinatários prestarem atenção nas mensagens enviadas por figuras de autoridade.  

Nessa mesma linha, deve-se considerar os destinatários ao elaborar sua mensagem, que deve ser clara e fazer com que a abram. Pense na quantidade de mensagens às quais são expostos todos os dias. Portanto, é preciso algo único e claro para captar a atenção.

Programe sua mensagem

Assim que sua mensagem de marketing estiver elaborada, terá que pensar no melhor momento para distribuí-la. O que se busca aqui é que a maioria das pessoas abra a mensagem e que também a leia.

Além de escolher o melhor momento para chamar a atenção, busque evitar os momentos em que sua mensagem possa ser ignorada. Alguns exemplos são os e-mails enviados durante os fins de semana ou discutir o programa durante as reuniões, momento em que os participantes estarão distraídos.

Por último, certifique-se de considerar o cronograma para o lançamento de seu programa de mentoria, já que não deveria esperar até o último minuto para começar a enviar mensagens de marketing.

Distribua sua mensagem

Algumas das formas mais comuns para distribuir mensagens internas são e-mails e boletins informativos da companhia. São formas fáceis e simples de garantir que todo o mundo vai recebê-las. Porém, não se limite a esses meios.

Considere difundir a mensagem de boca em boca ou fazer com que os gerentes refiram seus colaboradores como mentees. Inclusive, poderia organizar pequenos eventos como almoços e sessões de aprendizagem ou aproveitar eventos já programados como festas da empresa para espalhar a notícia.

Depois de enviar a mensagem de marketing, busque feedbacks para ver se é possível fazer aperfeiçoamentos. Será preciso saber qual é o melhor momento para se comunicar com os participantes uma vez que o lançamento for feito.

Igualmente, lembre-se de que esta não será a única vez que as mensagens de marketing do programa serão enviadas. Deverá realizar promoções contínuas até a data de lançamento e inclusive depois de ter sido lançado para recrutar os participantes apropriados.

Continue promovendo seu programa mesmo depois do lançamento.

Você lançou seu programa, mas isso não significa que o marketing dele tenha terminado. De fato, deve continuar durante todo o tempo em que o programa estiver vigente.

Neste momento, você já deveria dispor de um certo número de participantes, que deveria crescer à medida que o programa amplia e demanda mais de sua companhia. Para conseguir isso, continue promovendo-o assim como fazia antes de lançá-lo.

A diferença entre o pré-lançamento e o pós-lançamento é que agora também tem que pensar nos participantes ativos. Uma vez que os mentores e mentees atuais estiverem no programa, não devem ser ignorados. Continue enviando-lhes e-mails regularmente para dar seguimento e mantenha os administradores do programa por dentro de qualquer problema que possa surgir.

Conteúdo de marketing para participantes atuais

Como mencionado, é preciso pôr atenção nos participantes atuais do programa de mentoria, pois a forma de promovê-lo a esse público é por meio de conteúdo. 

Deve criar uma estratégia de conteúdo para os mentores e mentees focado nos temas que serão abordados, nos tipos de conteúdo que será criado, e em quando e como serão compartilhados. Grandes ideias para a promoção de conteúdo são: artigos sobre temas como "conselhos para ser um bom mentee" ou "como manter uma relação de mentoria bem-sucedida".

Agora que você é especialista na promoção de seu programa de mentoria, não se esqueça de reavaliar periodicamente a estratégia para se certificar de que esteja funcionando. Se deseja obter mais informações, faça o download de nosso e-Book ou de nossos webinars (parte 1parte 2) sobre marketing para seu programa de mentoria.

Posted by Insala

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